word目录怎么自动生成详细教程

2019-04-01 来源：本站整理作者：U盘量产网

    WORD文档在OFFICE中是非常重要的文档，在我们工作、学习中是必不可少的文章编辑软件。WORD文件功能众多，目录自动生成是其中的一项功能。使用这一功能能提高工作效率。如果不知道怎么用，就只有自己手动编辑目录，又费时又费力。所以文章写好后，目录怎么自动生成呢？下面以不同版本的word教给大家。
    方法一：在WORD2007中
    点word文件中右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图，光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。这样，把整个文档的结构给标注出来。

也可以用左右的箭头控制标题的级别。

在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮，打开样式框，把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

切换到大纲视图看，按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

插入目录：
把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。

这里有些选项可以供选择。(主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。)

完成后按确定。文章以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了，更新一下：引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

    生成目录等功能的前提是正确使用“样式”，
     工具栏最左边的小方框注意了吗，平时是“正文”，下拉箭头有“ 标题1、标题”等等，这就是样式!
     使WORD里面的文章自动生成目录:
     假如文章中标题格式为
     第一节……大标题(一级)
     1.1……小标题(二级)
     1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
     第N节……大标题(一级)
     n.1……小标题(二级)
     n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
     自动生成文章目录的操作：
     一、设置标题格式
     1.选中文章中的所有一级标题;
     2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
     仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
     二、自动生成目录
     1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧( 目录应在文章的前面);
     2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录” 对话框;
     3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“ 确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
     友情提示：
     目录页码应该与正文页码编码不同。
     把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定” 操作，在目录与正文之间插入分页符;
     执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 按钮正文页脚与目录页脚的链接;
     执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“ 起始页码”为“1”，单击“确定。
     至此完成正文的页码插入。
     目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。

word2010版目录自动生成
首先在自动生成目录之前，现在word文档页面中，把输入符放在一级标题上面，然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击“标题1”。

接着再把输入符放到二级标题上面，再点击顶部目录索引框中的“标题2”

然后再把输入符放到三级标题上面，再用鼠标点击顶部索引框中的“标题3”

在这些标题都做好索引标记之后，再点击左上角主菜单栏中的“引用”菜单。

在“引用”菜单下的工具栏中，点击左侧的“目录”工具，在弹出来的选项菜单中，点击“自动目录1”或者“自动目录2”。

这样就可以看到刚才设置的标题已经自动生成目录了。

如果word文档内容页中标题进行更新的话，自动生成的目录不会自动更新，需要点击生成目录上面的”更新目录“设置。

然后在弹出来的更新目录设置中，选择”更新整个目录“，然后点击”确定“按钮。

这样就可以看到标题更新之后，自动生成的目录也会自动更新了。

    word2003目录自动生成
    打开Microsoft office 2003时界面，进行“Word操作界面准备”的三步操作。
    若看到显示界面，则跳到“页码设置”部分

在开始讲解目录生成步骤前，先调出需要的菜单快捷方式。操作步骤如下：
按“视图—>工具栏—>常用”的顺序点击，将常用命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。　

　按“视图—>工具栏—>格式”的顺序，将常用的编辑格式命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。

按“格式—>样式和格式”的顺序，将设置目录的关键菜单显示到操作窗口右侧。操作完成，则可看到显示的操作窗口界面。　　

页码设置　

　在写论文时，常感到头疼的问题有：论文扉页、摘要、目录、正文的页码、页眉和页脚如何分别设置及目录如何自动生成。许多人因不会设置，常采用3个文档代替一个文档的办法来解决。这样并没什么不好，但是也存在不便之处。　　

论文扉页通常不需要页面、页脚，论文摘要部分以及目录需要页面、无页脚，论文正文部分需要页眉、页脚，因此在一个文档内设置页码时，需要有3个起始页码。下面为你一一解答：　　

设置页码有两个起点，一种是直接通过“插入—>页码”命令设置，方便生成目录。另一种是通过页眉和页脚设置工具栏的快捷链接(背景明显突出的图标)进行设置。两种方式本质操作是一样的，这里简单介绍前者。　　

Tip：若按“视图—>页眉和页脚”命令操作时，界面没有显示页眉和页脚工具栏，在页眉或页脚区域单击鼠标右键即可看到。

    在设置页码前，首先进行页面设置。将光标移至需要设置页码的纸张页面，选择“文件—>页面设置”命令，弹出窗口。
     在“节”部分，选择“节的起始位置(R)”为“新建页”。
     在“页眉和页脚”部分，选中“首页不同”，距边界：页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。
     在“预览”部分，若想一键设置整个文档的每一纸张，则选择“整篇文档”;若只想设置当前纸张页面及后面的纸张，则选择“插入点之后”。
     针对前面提到的论文设置，在设置扉页的页面格式时，可不勾选“首页不同”，并应用于“整篇文档”。然后将光标移至正文部分起始页面，确保“首页不同”被选中，并应用于“插入点之后”。

    使用分隔符将页码设置不同的论文组成部分划分开。如论文扉页与摘要之间需要使用分隔符，目录与正文之间需要使用分隔符。
     操作命令：“插入—>分隔符—>分节符类型—>下一页”。
     将光标移至需要设置页码格式的纸张页面，然后选择“插入—>页码”命令，弹出页面，若想自行设置页脚里的页码显示方式，则不要勾选“首页显示页码”。“位置”、“对齐方式”可以暂时忽略，待设置页脚时调整即可。

    点击“格式”按钮，弹出窗口。
     有时为区分，我们将扉页、摘要及目录的页码用罗马数字编排，这时，在“数字格式”中选择“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”;而正文的纸张采用阿拉伯数字，在“数字格式”中选择“1,2,3…”。当然，也可以都采用“1,2,3…”，但起始页码不同，且扉页、摘要及目录在窗口设置时一定不可勾选“首页显示页码”。这里以均采用阿拉伯数字为例进行说明。
     选择数字格式后，对于扉页、摘要、正文部分的起始页面，在“页码编排”部分选择起始页码，且扉页、摘要的值均设置为“0”，而正文的值为“1”。接着，需确认每一部分的每一页面的页码格式是否同起始页一致，不一致的页面改成一致。

    自动生成目录
     前面对生成目录的准备工作简单介绍了一下，下面说说如何自动生成目录。
     页面右侧“样式和格式”工具栏中有“标题1、标题2、标题3”三个标题格式，这是我们生成目录必用的样式。word默认的这三种标题格式可能不符合我们的要求，我们可以自行修改，方法是：
     将光标移至一个标题样式，点击浮现的下拉按钮，选择“修改”，弹出修改样式窗口。
     在“格式”栏目中修改标题的字体、字号，标题的段前间距、段后间距、行距、缩进等格式要求。
     注意：选中“自动更新”将覆盖word默认的标题格式。